Deelnemers uitnodigen

Een receptenboek maak je natuurlijk niet alleen! Er zijn 4 manieren om deelnemers uit te nodigen om een pagina in te vullen. Bij alle methoden wordt het voor zowel de organisator als de deelnemers zo eenvoudig mogelijk gemaakt, zodat zelfs iemand met weinig computerervaring het receptenboek probleemloos kan invullen.

1. Groepslink

Universele link delen in een groep

uitnodigen groepscadeau receptenboek

Deel eenvoudig een groepslink via bijvoorbeeld WhatsApp, social media of per e-mail naar een grote groep.
+ Geen e-mailadressen invoeren
+ Eenvoudig een grote groep mensen bereiken

Zo werkt het
1. Activeer bij de stap Uitnodigen de groepslink.
2. Je ontvangt een e-mail met de groepslink en QR-code.
3. Deel de link in een groep via bijv. WhatsApp of e-mail.
4. Via de link kunnen deelnemers een plekje bemachtigen in het boek.
5. Nadat een deelnemer zich heeft aangemeld verschijnt deze in jouw overzicht. Hier kun je de volgorde aanpassen en eventueel weer pagina's verwijderen.

2. QR-code

Zet het zwart op wit op papier

mijnreceptenboekje vrienden familie of collega's uitnodigen met en QR-code

Liever de link op papier zetten? De QR code kun je bijvoorbeeld op een uitnodiging printen. De deelnemers hoeven simpelweg de QR code te scannen om deel te nemen.
+ Geen e-mailadressen invoeren
+ Makkelijk een grote groep mensen bereiken
+ Handig te verspreiden via een fysieke uitnodiging of op het prikbord in een gemeenschappelijke ruimte

Zo werkt het
1. Activeer bij de stap Uitnodigen de groepslink.
2. Je ontvangt een e-mail met de groepslink en QR-code.
3. Print de QR-code op een een kaart, brief of affiche.
4. Door de QR-code met de camera van een telefoon te scannen kunnen deelnemers een plekje bemachtigen in het boek.
5. Nadat een deelnemer zich heeft aangemeld verschijnt deze in jouw overzicht. Hier kun je de volgorde aanpassen en eventueel weer pagina's verwijderen.

E-mailadres

Nodig alle deelnemers uit per e-mail

deelnemers uitnodigen voor een receptenboek per e-mail

Iedere deelnemer ontvangt per e-mail de uitnodiging met een unieke link naar zijn of haar pagina.
+ Duidelijk overzicht van afgeronde pagina's
+ Eenvoudig een herinnering versturen
+ Iedere deelnemer heeft direct toegang tot zijn of haar persoonlijke pagina via de unieke link in de e-mail


Zo werkt het
1. Voer van iedere deelnemer de naam en het e-mailadres in.
2. Verstuur de uitnodigingen met een eventueel zelf geschreven tekst
3. Iedere deelnemer ontvangt per e-mail de uitnodiging met een duidelijke knop om naar zijn persoonlijke pagina te gaan
4. In je account vind je een overzicht van de deelnemers. Daar is te zien wie al klaar is met invullen en kun je de volgorde van de pagina's aanpassen. Is nog niet iedereen klaar en nadert de deadline? Stuur eenvoudig een herinnering.

Importeren

Handig voor een groot aantal e-mailadressen

mijn receptenboekje klantenservice en contact

Wil je een groter aantal e-mailadressen, van bijvoorbeeld je collega's, in een keer toevoegen? Dat kan! Importeer de lijst met e-mailadressen vanuit Excel of je e-mailprogramma.
+ Voeg snel een groot aantal e-mailadressen toe
+ Duidelijk overzicht van afgeronde pagina's
+ Eenvoudig een herinnering versturen
+ Iedere vriend heeft direct toegang tot zijn of haar persoonlijke pagina via de unieke link in de e-mail


Zo werkt het
E-mailadressen importeren vanuit mailprogramma
1. Open een nieuw bericht in je e-mailprogramma
2. Voeg de namen e-mailadressen toe bij 'Aan' en kopieer de namen en e-mailadressen
3. Plak de e-mailadressen in het tekstvak in je account en klik daarna op 'Deelnemers importeren'

E-mailadressen importeren vanuit Excel
1. Plaats in kolom 1 van Excel de namen, in kolom 2 de e-mailadressen
2. Kopieer de gehele lijst (kolom 1 en 2)
3. Plak de e-mailadressen in het tekstvak in je account en klik daarna op 'Deelnemers importeren'

4. Verstuur de uitnodigingen met een eventueel zelf geschreven tekst
5. Iedere deelnemer ontvangt per e-mail de uitnodiging met een duidelijke knop om naar zijn persoonlijke pagina te gaan
6. In je account vind je een overzicht van de deelnemers. Daar is te zien wie al klaar is met invullen en kun je de volgorde van de pagina's aanpassen. Is nog niet iedereen klaar en nadert de deadline? Stuur eenvoudig een herinnering.

Anderen bekeken ook: